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Comment rendre ses réunions efficaces : de la préparation à l’évaluation
Les réunions sont un élément essentiel de la vie professionnelle, mais elles peuvent parfois être perçues comme inefficaces et chronophages. Cette formation vise à fournir aux participants les compétences nécessaires pour planifier, animer et évaluer des réunions productives, de la préparation initiale à l’évaluation finale.
Objectifs de la formation
- Comprendre les principes de base de la planification efficace des réunions
- Acquérir des compétences pour animer des réunions dynamiques et participatives
- Apprendre à gérer les aspects pratiques et techniques des réunions
- Mettre en place des mécanismes d’évaluation pour améliorer continuellement le processus
Modalités pédagogiques
- Transfert des compétences par échanges formateur/participants et entre participants
- Mises en situation et simulations de réunions
- Utilisation d’outils et de supports pratiques pour la planification et l’animation
- Retours d’expérience
Évaluation
- Questionnaire préalable d’évaluation des attentes et de niveau
- Évaluation des acquis à travers des exercices pratiques et des simulations
- Déroulement de la formation et satisfaction des participants mesurés grâce à une fiche d’évaluation remise en fin de parcours
Programme de la formation
- Comprendre les enjeux et les objectifs des réunions professionnelles
- Définir les rôles et responsabilités des participants
- Planifier une réunion efficace : ordre du jour, convocation, logistique
- Animer une réunion dynamique et participative
- Gérer les conflits et maintenir l’attention des participants
- Utiliser des outils techniques : visioconférence, supports visuels, etc
- Gérer le temps de manière efficace
- Faciliter la prise de décision en groupe
- Mettre en place des mécanismes d’évaluation continue
- Évaluer la performance des réunions et proposer des améliorations
Date
Nous consulter
Qui ?
Toute personne impliquée dans la planification, l’animation ou l’évaluation de réunions au sein de son équipe ou de son organisation
Pré-requis
Aucun
Durée
1 jour
Prix
750 € HT
Référence
1-152023
Contact
Christian CHAMPARNAUD
maformation@descartes-competences.fr